Hai davvero bisogno di un cassetto contanti per il tuo business?

I sistemi di fatturazione tradizionali erano molto popolari tra i proprietari di attività commerciali. Il sistema di fatturazione aveva un cassetto incorporato che poteva essere bloccato manualmente ed era anche collegato alla sezione di fatturazione.

Quando una vendita fu completata, il cassetto si aprì con un suono "ka-ching" che divenne rapidamente sinonimo di vendita. Alla fine della giornata, il proprietario del negozio potrebbe scegliere di conservare contanti nel cassetto e bloccarlo per garantire la sicurezza.

Tuttavia, i tempi sono cambiati. Ora quasi tutti i negozi sono passati a sistemi di fatturazione computerizzati o addirittura al ultimi sistemi di fatturazione wireless, afferma Chron. I clienti sono anche più propensi a pagare con carta di credito che in contanti. Tutti questi fattori rendono superflui i cassetti per i contanti Ma è davvero così?

Vantaggi di un cassetto contanti

I cassetti contanti non sono obbligatori ma forniscono un servizio prezioso per i proprietari di negozi, secondo Business. Dai un'occhiata a cosa può fare un efficiente cassetto per il tuo negozio.

1. Contanti raccolti in un'unica posizione

Il vantaggio più ovvio di un cassetto contanti è la raccolta in contanti. Sì, la maggior parte dei clienti preferisce i pagamenti di credito ma anche i pagamenti in contanti sono comuni. Avere un cassetto contanti significa che il dipendente del negozio può riscuotere il pagamento, apportare modifiche e calcolare correttamente le collezioni del giorno.

Per semplificare il processo, i produttori forniscono anche inserti modificati che hanno spazi per diverse denominazioni di contante, monete, ecc. Ciò rende più facile per il dipendente del negozio fornire cambio e denaro contante.

2. Onestà / previene il furto

Con così tanti soldi che passano sul bancone in un giorno, si è tentati di intascare qualche bolletta, ma i cassetti di cassa lo impediscono completamente. Il cassetto si collega al sistema POS e si apre solo quando viene effettuata una vendita.

Ciò significa che il sistema conta automaticamente il denaro che viene fornito e quindi deduce i cambiamenti e tiene traccia di ciò che si trova nel cassetto in qualsiasi momento. Incoraggia l'onestà del personale e scoraggia in modo proattivo il furto.

3. Sicurezza

Durante il giorno, il denaro viene depositato nel cassetto con ogni vendita. La maggior parte dei negozi raccoglie il denaro, effettua il pagamento con il sistema POS e poi trasferisce il denaro in una cassaforte quando il negozio chiude. Tuttavia, ciò significa che il cassetto contanti è aperto tutto il giorno. Per prevenire i furti, il cassetto è bloccato con un blocco manuale.

Questo blocco non può essere disattivato anche se il sistema POS viene bypassato nel tentativo di derubare il negozio. Sono disponibili anche cassette di sicurezza aggiuntive. Queste cassette possono essere sigillate e bloccate e trasferite completamente nella cassaforte del negozio. Venditori come Shopify fornire una vasta gamma di inserti, cassette e varietà di cassettiere per garantire sicurezza e sicurezza.

4. Archiviazione

Per i negozi che si occupano di pagamenti di crediti, un cassetto contanti è ancora utile. Fornisce un comodo ricettacolo per la raccolta di ricevute di carte di credito, coupon persi, inviti di programmi di fidelizzazione, carte, ecc. Gli inserti per i cassetti dei contanti possono essere utilizzati per catalogare i documenti e prevenire la perdita di documentazione.

5. Cash Tally

La maggior parte dei moderni cassetti per contanti sono completamente cablati nel sistema POS del negozio. I buoni sistemi possono fornire un conto di quanto denaro dovrebbe essere nel cassetto. Il sistema può anche avvisarti quando vengono apportate modifiche errate e se il cassetto si riempie, sul computer viene visualizzata una notifica automatica. Sono anche possibili inventari in tempo reale e conteggi di denominazione specifici.

6. Varietà

Per facilitare la raccolta di contante, i produttori realizzano diversi stili e modelli. Ad esempio, quasi tutti i cassetti di cassa funzionano con i sistemi POS wireless e tradizionali. Possono anche funzionare con i sistemi di fatturazione basati su smartphone e tablet.

Per i negozi più grandi, il cassetto contanti può essere a un piano o a due livelli. Possono essere posizionati sul contatore della fatturazione o sotto e funzionano ancora efficacemente. I tradizionalisti possono anche scegliere i cassetti di fatturazione manuali per completare le vendite.

Come proprietario di un negozio, è una buona idea sbagliare dalla parte della sicurezza e investire in un cassetto di cassa sicuro e di buona qualità, afferma FPS-freepossoftware. Ricorda, i tuoi dipendenti raccoglieranno denaro tutto il giorno ed è necessario archiviare il denaro in un luogo sicuro finché non sarà trasferito in banca, afferma Infobarrel. I cassetti contanti possono essere semplici ma sono necessari fino a quando le persone non si convertono interamente in pagamenti di crediti.

Anche in questo ambiente di pagamento completo del credito, sarà necessario un cassetto contanti per conservare ricevute di carte di credito, coupon, carte e moduli del programma di fidelizzazione del cliente, ecc. Basta considerare il cassetto del denaro come un ricettacolo per tutti i documenti che passa sopra il contatore di fatturazione.

Alla fine della giornata, assicura anche che non devi andare a scavare qua e là alla ricerca di documenti essenziali. Sarà nel cassetto dei contanti.