Sono le 15:00 di lunedì pomeriggio e stai lentamente scorrendo verso la Posta in arrivo zero. Dopotutto: hai un incontro alle 16:00, quindi non hai tempo di ottenere qualcosa di più di quello che hai fatto comunque. Alle 3:30 deciderai di metterlo a posto: è il momento del quarto caffè di oggi.
Suona familiare? In tal caso: dovresti prendere nota della seguente ricerca, pubblicata sul Journal of Consumer Research, che spiega perché le prossime nomine ci rendono inutili nell'organizzare il nostro tempo.
Pensaci: a quanti incontri vai ogni settimana? Anche se non c'è nulla che tu possa fare per tutto quel tempo sprecato negli incontri reali, programmarli al mattino potrebbe davvero migliorare la tua produttività generale, perché percepiamo il tempo in modo diverso quando si tratta di un compito o di un appuntamento.
Come sono arrivati a questa conclusione? Una serie di studi ha dimostrato che le persone sono più pigre e meno efficienti quando hanno un appuntamento in arrivo.
"Pensiamo che qualcosa potrebbe emergere, potremmo aver bisogno di un po 'di tempo extra, anche quando non c'è bisogno di farlo. Di conseguenza, facciamo meno con il tempo disponibile ", ha detto Selin Malkoc, il co-autore dello studio.
I risultati sono stati raccolti attraverso un sondaggio online di 198 persone in cui Malkoc e i suoi colleghi hanno chiesto ai partecipanti di valutare, sia soggettivamente che oggettivamente, la quantità di tempo in cui hanno dovuto leggere un libro entro un'ora. Per testare la teoria, a metà del gruppo è stato detto di avere un amico che si fermava alla fine dell'ora, mentre all'altra metà veniva detto che non avevano piani.
Coloro che "avevano un amico che veniva" si concedevano dieci minuti in meno di tempo di lettura sulla loro valutazione soggettiva del tempo. Nel frattempo, nel mondo reale anche i risultati hanno resistito: attraverso un gruppo di persone ha chiesto di scegliere tra due studi retribuiti - uno studio di 30 minuti che pagava $ 2,50 e uno studio di 45 minuti che pagava $ 5, partecipanti che avevano appuntamenti imminenti un'ora dopo l'inizio di entrambi gli studi era molto più probabile che scegliessero la versione di mezz'ora, anche se c'era un sacco di tempo per rendere l'appuntamento successivo in entrambi i casi.
Questo indica che se si vuole lavorare in modo efficiente, si paga per ottenere i tuoi appuntamenti fuori dalla strada in anticipo, quindi non stanno giocando nella tua mente tutto il giorno.
Un altro esperimento ha dimostrato che non otteniamo lo stesso risultato quando abbiamo qualcosa che incombe su di noi. Di 158 studenti a cui era stato affidato un compito di laboratorio imminente, quei cinque minuti di tempo libero e hanno ricordato con insistenza l'impegno ottenuto in meno in quei cinque minuti rispetto a quelli a cui veniva semplicemente detto di avere cinque minuti di tempo libero. "
"Non hai la sensazione di poter fare tanto quando hai un compito in arrivo", ha detto Malkoc. "Il tempo sembra più breve."
"Riteniamo che se dovessimo incontrarci tra due ore, non dovremmo lavorare su grandi progetti. Quindi potremmo trascorrere del tempo semplicemente rispondendo alle e-mail o facendo cose che non sono altrettanto produttive. "Ecco perché nei giorni pieni di incontri ci sentiamo come se avessimo realizzato così poco, dice Malkoc.
Alla luce di questo risultato, dovresti provare ad impilare le tue riunioni insieme, dice. O ancora meglio: programmali tutti al mattino. Ti consiglia anche di dare una seconda occhiata a quanto tempo hai tra di loro, dato che probabilmente puoi fare molto più lavoro di quanto sospetti prima.