Siamo stati tutti lì, sta arrivando un grande incontro e sei tu contro il mondo aziendale. O forse stai cercando di stupire i nuovi clienti per il tuo business, in entrambi i casi sei diventato la persona incaricata di mettere insieme una presentazione impressionante. Tuttavia mettere insieme una presentazione stimolante che venda te stesso e la tua attività o il tuo prodotto non è facile. C'è la ricerca, il tempo, lo sviluppo del concetto e, naturalmente, trovare le parole giuste da dire per spiegare chiaramente il tuo messaggio. E mentre la maggior parte di questi trucchi del mestiere, come parlare in pubblico possono essere acquisiti e migliorati nel tempo, le presentazioni si distinguono per essere più difficili da padroneggiare. Tuttavia, abbiamo trovato alcune delle migliori e spesso meno discusse intuizioni e suggerimenti per contribuire a rendere perfette le vostre presentazioni.
Torna alle basi e mantienilo semplice
Alcune delle migliori presentazioni sono spesso le più semplici, in cui tutti capiranno. Non c'è complessità, ma invece un messaggio in cui tutti i membri della stanza possono identificarsi, oltre a rimanere concentrati senza distanziarsi dalla semplice noia. Il tuo obiettivo è di mantenere l'attenzione della stanza in modo da ottenerla utilizzando parole brevi e semplici, evitando lunghe frasi e paragrafi, e rendendola facile da leggere rapidamente. Ricorda che non abbiamo deciso di insegnare a tutti nella stanza come leggere o forzarli in un esercizio.
Prendi nota del testo stesso, dei caratteri, dei colori e del punto in cui inserisci il testo nella presentazione. Cose come caratteri grassetto e sottolineati e lievi cambiamenti di colore possono raggiungere il tuo pubblico ed esprimere il tuo messaggio nello stesso modo in cui lo diresti tu stesso. Per non parlare del fatto che i cambiamenti di colore lo rendono interessante e in un modo simile è necessario aggiungere immagini, grafica e possibilmente un breve video clip. Dicono che un'immagine vale più di mille parole, eppure oltre a spiegare il tuo messaggio in tutta chiarezza, manterrai sempre tutti concentrati. Tieni presente che queste immagini non devono essere completamente evidenti nella presentazione, ma possono essere utilizzate semplicemente come sfondo chiaro sotto il testo per aggiungere un po 'di profondità.
Per gli argomenti stessi, assicurati di raccontare una storia, non andare avanti e indietro o saltare da un argomento all'altro. Considera la tua presentazione come una favola, tu sei l'oratore che racconta la storia e la tua presentazione agisce come il libro stesso. Per non parlare, non si spiegherebbe la fine di una storia in un libro, senza prima dire ai lettori chi sono i personaggi per primi. Tuttavia tieni presente che con tutte le diapositive che stai presentando, dovresti impostare un obiettivo finale o un messaggio chiaro che desideri venga compreso dal tuo pubblico. Stai presentando le informazioni per supportare la tua idea o il tuo piano, assicurati di dare a tutti abbastanza tempo per comprendere appieno ciò che stai presentando. Consideralo come un disegno, le persone amano guardare i dipinti o le opere d'arte prendere vita, quindi dipingili la tua storia.
Tu sei il centro dell'attenzione, non la tua presentazione
Non lasciare che la tua presentazione o la diapositiva prendano il controllo di tutti gli occhi nella stanza, dovresti essere al centro dell'attenzione. Le risorse che usi sono lì solo per stupire il tuo pubblico e supportare tutto ciò che dici, non per rubare i riflettori. Ricordarsi di utilizzare queste risorse con saggezza, elementi come dati storici, date e orari devono essere chiaramente visualizzati per eseguire il backup della presentazione. E se ne stai facendo uno relativo a un periodo di tempo, prova Timeline JS, ti permetterà di costruire timeline veloci e facili che sembrano fantastiche. Inoltre puoi aggiungere tutto il testo, la grafica e i video che puoi immaginare. Allo stesso modo, se hai bisogno di spostare l'attenzione dalle diapositive e tornare a te, controlla Screenr. È una semplice presentazione pre-registrata che ti consentirà di impostare le cose in anticipo e di riprodurre automaticamente le diapositive mentre parli.
Webinar Internet di successo e presentazioni online
Non tutte le presentazioni sono fatte di persona, di tanto in tanto ci troveremo a farle online come webinar o video educativi e introduttivi. Tuttavia, questi sono generalmente gli stessi di essere di persona, eccetto che troverai i maggiori svantaggi nel non poter vedere la loro reazione o il loro feedback su ciò che viene presentato. Tuttavia, i concetti e i suggerimenti che abbiamo trattato sopra dovrebbero seguire lo stesso seme indipendentemente dal fatto che sia online o offline. Per presentare le cose online alcuni programmi utili che abbiamo trovato includono Sliderocket, Knovio, 9Slide e CloudOn.
Sliderocket ti fornisce informazioni su quanto a lungo è stata visualizzata la tua presentazione e per quanto tempo. Per non parlare, mostra anche le diapositive e le informazioni che erano le più rilevanti e interessanti per la persona che la visualizzava. Questo può essere estremamente utile facendoti sapere cosa migliorare e come sviluppare al meglio le tue presentazioni per creare il massimo impatto. Per Knovio e 9Slide, questi programmi ci danno la possibilità di mostrare al nostro osservatore tutto ciò che riteniamo necessario, come documenti, Powerpoint o anche video di noi stessi. Considera tutte le caratteristiche che offrono questi due servizi e rende davvero questi due programmi i pacchetti all-in-one per eccellenza. Infine, commettiamo tutti degli errori, ma a volte scadiamo il tempo o non abbiamo accesso ai nostri computer per correggerli al volo. Grazie a CloudOn puoi apportare modifiche e modificare le tue presentazioni direttamente sul tuo iPad o dispositivo Android con facilità e rapidità.
I nostri dieci consigli per le migliori presentazioni
Tieni d'occhio il tuo pubblico: dai sempre il contatto visivo e assicurati che sia con tutti i presenti nella stanza. Non fissare solo una persona per tutto il tempo; invece, mettiti in contatto con varie persone in tutta la stanza assicurandoti che tutti si sentano inclusi nella tua presentazione. Il tuo pensiero dovrebbe essere quello di coinvolgere tutti, dovresti lavorare al massimo per assicurarti che il tuo pubblico presta attenzione e non perda la concentrazione.
Aggiungi umorismo alle tue presentazioni - Non essere noioso, aggiungi uno scherzo qui o là per alcune piccole risate e buon umore. Dicono che ridere è la migliore medicina, ma mentre siamo d'accordo, pensiamo anche che sia il modo migliore per creare fiducia e tenere la gente all'erta. Quando la gente ride, rilascia endorfine, e oltre a far sorridere te stesso e gli altri nella stanza, crea un'esperienza di stress genuino e meno stressante.
Sii te stesso - Durante una presentazione non puoi essere blando, devi aggiungere un po 'di personalità ed essere davvero al centro dell'attenzione. Sappiamo tutti come ci si sente quando le persone parlano in modo monotono attraverso un'intera presentazione; e in breve fa sembrare che l'incontro non finirà mai.
Interagisci con il pubblico: crea una conversazione avvincente a cui tutti i membri della stanza vorranno partecipare. Dà loro una ragione per voler parlare con te, porre loro delle domande e fargli desiderare di farti delle domande.
Spostati e non essere fermo - Cammina per la stanza con sicurezza, ma non comportarti come se fossi una maratona in uno spazio ufficio ristretto. Essere qualcuno che è pieno di vita ed è così appassionato di ciò che la loro presentazione vuole muoversi e condividerlo.
Evita i momenti "Um" e "Ah": l'abbiamo già sentito tutti, le persone usano le stesse parole "um" e "ah" per colmare le lacune quando non riescono a capire cosa dire. Anche i più famosi oratori, compresi i presidenti, l'hanno fatto, tuttavia è necessario ricordare di mantenerlo in una certa quantità. Non esagerare e riempire la presentazione interamente con parole di riempimento.
Sii diverso, unico e unico nel suo genere: dai alla gente qualcosa che ricorderanno. Sei una persona unica e allo stesso modo dovrebbe essere la tua presentazione. Concentrati sul branding con qualcosa di originale che la gente vorrà pettegolare ancora più a lungo dopo che la riunione sarà finita.
Ricordati di tenere i riflettori per te stesso - I visual sono fantastici, ci aiutano a condividere i dettagli che non potremmo far richiamare agli altri, tuttavia considera che dovresti agire come il centro dell'attenzione. Rendi la tua presentazione parte dello sfondo, non lasciare che i tuoi spettatori leggano da soli, invece diventa un insegnante e spiegali e diglielo.
Non forzare eccessivamente la verità - Essere genuini è importante, così come la tua integrità, quindi sii onesto con il tuo pubblico. Assicurati di aver svolto la ricerca appropriata e di ricordare tutti i fatti prima che inizi la presentazione. Non vuoi iniziare la presentazione e dimenticare un numero specifico e crearne uno subito.
Sii pronto, ma non essere uno zombi - Parlare in modo naturale è solo questo, è come si interrompe il pubblico e si risponde con fatti, dettagli e informazioni per soddisfare ciò che vogliono sentire. Non sembra una persona automatizzata che è preparata così a lungo da perdere le sue emozioni attive e di vita. Ricorda che è importante entrare in contatto con il tuo pubblico e non puoi prevedere come risponderanno effettivamente fino a quando non eseguirai la presentazione dal vivo.