Come scrivere una lettera di avviso di due settimane - Modelli professionali per dare preavviso

Lasciare un lavoro e andare avanti a volte è una cosa difficile da fare, mentre in altri momenti può portare una forte sensazione di sollievo. Scopri come gestirlo come un professionista e un gentiluomo.

Per qualsiasi ragione tu lasci un'azienda, ci sono molte considerazioni a lungo termine che devi prendere in considerazione.

Questi fattori si svolgono in due fasi: preparazione per dare al datore di lavoro due settimane di preavviso e come dovresti comportarti per il tuo tempo rimanente con la compagnia.

Per mostrarti come dimettersi professionalmente dal tuo datore di lavoro ho incluso modelli di lettera di avviso gratuiti di seguito.

Prendendo il tempo di usarli prima di uscire, aumenterai le possibilità di ottenere un riferimento positivo in futuro. Fidati di me, vale la piccola quantità di sforzo che ci metti!

Prepararsi a dare avviso

Indipendentemente se parti per un conflitto o hai trovato una posizione con maggiori vantaggi e opportunità, devi agire professionalmente in modo personale e scritto. Quando componi il tuo avviso scritto, devi mantenerlo breve e preciso.

Una delle ragioni è che molte aziende hanno un colloquio di uscita, in cui avrete l'opportunità di essere più precisi sulle vostre ragioni per andarsene.

Ecco alcuni modelli per la tua lettera di avviso di due settimane:

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Il tuo nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Data in cui la lettera è scritta

Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Attenzione: [Nome del supervisore]

Signore signora. [Nome del supervisore]

Questo per informarti che il mio ultimo giorno di lavoro con [nome dell'azienda] sarà la [data dell'ultimo giorno di impiego].

Durante il mio impiego qui ho imparato molto e apprezzo il tempo e gli sforzi spesi per migliorarmi sia professionalmente che personalmente.
Cordiali saluti,

La tua firma
Il tuo nome stampato

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Ecco un esempio di un promemoria di due settimane, che ha un formato leggermente diverso:

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A: [nome del supervisore]
Da: [il tuo nome]
Oggetto: avviso di due settimane

Data:

Questo per informarti che il mio ultimo giorno di lavoro con [nome dell'azienda] sarà la [data dell'ultimo giorno di impiego].

Durante il mio impiego qui ho imparato molto e apprezzo il tempo e gli sforzi spesi per migliorarmi sia professionalmente che personalmente.

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Se si sceglie di utilizzare il formato memo, si consiglia vivamente di seguire il formato lettera sopra, in quanto il formato lettera sarà un documento firmato mentre il formato memo è meno formale.

Si noti che la lingua della notifica è breve e diretta. Questo è particolarmente importante quando la ragione per cui lasci la compagnia è a causa di un conflitto. In tali situazioni, le emozioni tendono ad essere alte e l'opportunità presentata per sfogare qualsiasi frustrazione è ovvia. Il modo più semplice per resistere alla tentazione è che pensiate due settimane e un giorno prima del tempo in cui invii l'avviso di due settimane.

Se la partenza è il risultato di una migliore opportunità, vorrete certamente dedicare del tempo a mostrare il vostro apprezzamento per il vostro tempo con la compagnia e le persone con cui avete lavorato. Preparati a dedicare un po 'di tempo fuori dal lavoro per le riunioni previste e riduci al minimo la quantità di tempo impiegato dall'azienda per farlo.

La verità è che non c'è un buon momento per lasciare un datore di lavoro a meno che il tuo tempo con la compagnia sia di pochi mesi. I rapporti personali e di lavoro si sono sviluppati, e c'è una routine particolare stabilita con la tua vita quotidiana e le tue finanze. L'interruzione della routine richiederà qualche aggiustamento a seconda di quanto tempo sei stato con la compagnia. Anche se questa parte del consiglio non è del tutto oggettiva, sarà comunque un altro oggetto che dovrai affrontare.

Se lasciare l'azienda è in termini non amichevoli, è necessario considerare seriamente il concetto di masterizzazione di ponti. Anche quando si lascia un'azienda a causa di un ambiente ostile, ci sono molte persone che non guardano la situazione nello stesso modo in cui lo si fa e potrebbero essere disponibili per aiutarla più tardi nella propria carriera.

L'idea dietro un ponte in fiamme è che non puoi tornare indietro per visitare l'altro lato. La maggior parte delle persone con una notevole quantità di esperienza aziendale e acume di realizzazione di ponti in fiamme sarà spesso un errore, indipendentemente dal motivo della partenza.

Condotta personale con il tuo tempo restante

Una volta inviata la tua notifica di due settimane, non c'è motivo di condurre la tua routine quotidiana in modo diverso da come faresti se restassi con la compagnia per altri 100 anni.

Il tuo datore di lavoro si aspetta comunque che tu faccia il tuo lavoro, e naturalmente dovresti guadagnare l'ultima busta paga e qualsiasi altro risarcimento monetario che ti viene fornito, come giorni di malattia o giorni di vacanza. Esiste anche la possibilità che un datore di lavoro possa rescindervi prima della data finale a causa della mancata integrazione del lavoro.

Spesso, un datore di lavoro ti chiederà di dedicare del tempo alla formazione della tua sostituzione per svolgere il tuo lavoro. Di nuovo, in una situazione ostile la tendenza potrebbe essere quella di fare meno del tuo miglior sforzo, ma tieni a mente che la persona che stai allenando non ha nulla a che fare con la situazione. Loro, come te, stanno cercando una situazione lavorativa che li avvantaggia. Evita le conversazioni che si riflettono negativamente sulla società, il motivo migliore è che tra due settimane non avrà importanza.

Se sei un dipendente che la società ritiene sia meritevole di essere conservato, nonostante eventuali conflitti o altre circostanze, è possibile che l'azienda possa incontrarsi con te per proporre una controfferta. La controfferta può essere qualsiasi cosa, da uno stipendio più alto e maggiori benefici per trasferirti in un altro dipartimento o posizione geografica per soddisfare la tua situazione. Questo è uno dei migliori motivi per continuare a comportarsi nel modo più normale possibile.

Non commettere l'errore, questo è un segno di debolezza da parte dell'azienda. Invece, consideralo un'opportunità per procedere con l'azienda in circostanze più favorevoli che andranno a vantaggio sia te che la società.

Per utilizzare una frase aziendale, è tutto sulla linea di fondo, e per voi la linea di fondo è ciò che è nel vostro interesse personale. Fai una pausa per considerare i vantaggi e gli svantaggi della proposta e cosa dovresti fare per annullare i preparativi per la partenza.

Prima di inviare la tua lettera

Ci sono molte altre cose su cui riflettere prima di inviare l'avviso di due settimane e il momento in cui si esce fisicamente per l'ultima volta.

Per la maggior parte delle persone, è un periodo emotivamente difficile, e se è la prima volta che lasci un'azienda, sarà un'esperienza di apprendimento in molti modi.

Alla fine, probabilmente penserai che "devi fare quello che devi fare". Assicurati solo di comportarti professionalmente e lasciare l'azienda con l'impressione di aver perso qualcuno di speciale.